5 choses à faire avant d'envoyer son faire-part de mariage

Avant d'envoyer votre faire-part de mariage, cinq choses sont à régler : confirmer la date et les lieux, figer la liste des invités, rassembler leurs coordonnées, fixer la date limite de réponse et faire relire le tout. Une fois l'invitation partie, chaque erreur coûte un message de correction à tout le monde.

1. Confirmer la date et tous les lieux

Cela paraît évident, et c'est pourtant la source numéro un de corrections. Avant d'envoyer, vérifiez que vous avez des confirmations écrites pour la mairie ou le lieu de cérémonie, la salle de réception et, s'il y en a un, le lieu du vin d'honneur ou du brunch.

• La date est signée, pas seulement « pressentie ».
• Les horaires de chaque temps fort sont validés avec les prestataires.
• Les adresses sont complètes, avec le code postal.

2. Figer la liste des invités

Votre liste doit être définitive au moment de l'envoi, ou presque. Relisez-la avec vos familles : qui est invité, avec qui, avec ou sans enfants. Un « plus un » mal précisé ou une famille oubliée se rattrape mal une fois les invitations parties.

Prenez une heure avec chaque famille pour parcourir la liste ensemble, nom par nom. C'est à ce moment que ressortent les cousins oubliés, les conjoints qu'on n'a pas encore rencontrés et les enfants dont on ignorait qu'ils viendraient.

Si vous envoyez un save the date, souvenez-vous qu'il ne part qu'aux personnes qui recevront le faire-part : voyez Save the date ou faire-part pour la différence entre les deux.

3. Rassembler les coordonnées de chacun

Une adresse postale pour le papier, un numéro ou un mail pour le digital. Faites le tour de votre famille et de celle de votre conjoint pour compléter les trous. C'est aussi le moment de décider qui envoie à qui : chacun prévient ses propres proches, ou vous centralisez l'envoi.

Dans un tableur, une ligne par foyer et quatre colonnes suffisent : nom, coordonnée principale, coordonnée de secours, canal prévu. Vous y ajouterez plus tard la colonne « a répondu ».

4. Fixer la date limite de réponse

Sans date limite écrite, les réponses arrivent au compte-gouttes jusqu'à la veille. Demandez d'abord à votre traiteur la date à laquelle il lui faut le nombre définitif de couverts, puis placez votre date limite une à deux semaines avant. Tout le détail est dans Quand envoyer son faire-part de mariage ?

Écrivez-la en toutes lettres : « Merci de nous répondre avant le 15 mai » fonctionne mieux que « au plus vite ».

5. Relire, faire relire et tester

Relisez chaque ligne à voix haute : prénoms, date, heures, adresses. Puis faites-le relire par quelqu'un qui ne connaît pas le dossier, c'est lui qui verra ce qui n'est pas clair. Une faute d'orthographe sur un prénom reste, sur un faire-part papier, imprimée en deux cents exemplaires.

Relisez en particulier ce qui ne se corrige pas d'un coup d'œil : les chiffres. Une date écrite 14 au lieu de 17, une heure en 16 h 30 au lieu de 15 h 30, et la moitié des invités arrive en retard ou en avance.

Si votre invitation est digitale, ouvrez-la sur votre propre téléphone avant de l'envoyer : que le lien s'ouvre, que le texte soit lisible et que les réponses fonctionnent. Vous pouvez essayer sur un faire-part de mariage Welcomer, gratuit.

Votre liste de vérification

• Date, horaires et lieux confirmés par écrit
• Liste d'invités définitive, par foyer
• Coordonnées complètes, avec un second moyen de contact
• Date limite de réponse choisie en accord avec le traiteur
• Texte relu par vous, puis par un tiers, et invitation testée sur téléphone

Et si vous avez déjà envoyé avec une erreur ?

Cela arrive, et ce n'est pas dramatique. Prévenez tout le monde par le même canal et le même jour, en disant clairement ce qui change (« la cérémonie est à 15 h 30, et non 16 h 30 »). Avec une invitation digitale, corrigez-la : le lien est le même, tout le monde voit la bonne version. Avec du papier, un petit message de rectification suffit à la plupart des invités.

Cinq cases cochées, et vous êtes prêt. La suite, du choix du canal à la relance, est détaillée dans Comment envoyer son faire-part de mariage.